CSR調査が来た!対象者がいなくても規定が必要な理由【BHR社労士が解説】

ビジネスと人権

「うちには対象者がいないから」——
その考え方、BHR監査では通じません

「外国人労働者もいない、18歳未満も雇っていない。だから児童労働に関する規定なんて必要ないですよね?」

そう思っていた会社に、ある日CSR調査票が届きます。

ビジネスと人権(BHR)の監査が確認するのは、「問題が起きていないか」ではなく、「問題が起きない仕組みがあるか」です。今日は、大手取引先からCSR調査が届いた中小企業の場面をもとに、この違いをお伝えします。

REAL SCENE

取引先から届いた調査票、開けてみたら……

大手メーカーの2次下請けとして製造業を営むA社(従業員23名)に、取引先から突然CSR調査票が届きました。

担当者が問い合わせてみると、こう告げられます。

取引先CSR部門から

「海外の調達基準に対応するため、サプライチェーン全体で人権対応の確認をしています。来月末までに回答をお願いします」

調査票を開くと、こんな質問が並んでいました。

Q1

強制労働・児童労働の防止策はありますか?

Q2

採用時に年齢確認を行っていますか?その方法は?

Q3

外国人労働者の採用プロセスに関するポリシーはありますか?

A社には外国人も未成年もいません。それでも、これらすべてに「はい」と答えなければならない。「いないから不要」は回答にならないのです。

KEY CONCEPT

BHR監査が見ているのは、
「現状」ではなく「仕組み」

BHRの考え方の根幹にある国連指導原則(UNGPs)は、企業に対して「人権への負の影響を防止・軽減するための適切な措置を講じること」を求めています。

つまり、チェックされるのはこの違いです。

評価されない

たまたまいないから問題が起きていない

評価される

問題が起きないための仕組みがある

グローバルな調達基準では、後者しか評価されません。そして今、この考え方が大企業からサプライチェーン全体へと波及しています。

EXAMPLE

児童労働を例に——実際に何を確認されるか

現在、18歳未満の従業員がゼロであっても、監査では次のような点が確認されます。

チェックされる項目の例

● 採用時に年齢確認を行っているか

● どのような書類で確認しているか(身分証明書の種類・保管方法)

● 未成年を雇用する場合の特別な手続きが定められているか

● 夜間・危険業務から未成年を除外するルールがあるか

「もし採用することになったとき、どうするか」という手順が文書化されているかどうか。これが問われます。

これは法令対応の問題ではなく、ガバナンスの問題です。

FIRST STEPS

「仕組みがある会社」に、まず何から始めるか

いきなり全項目の規程を整備するのは大変です。でも、こんなところから始めることができます。

STEP 1

採用時の年齢確認手順を明文化する

STEP 2

雇用契約書に確認書類の記録欄を設ける

STEP 3

採用チェックリストを作成し、担当者が変わっても同じ対応ができるようにする

「うちには関係ない」と思っていた内容が、取引先のCSR調査票に載っていた——そんな場面はこれからどの業界でも増えていきます。

CSR調査が来てから慌てないよう、「仕組みが整っている会社」として今のうちから土台を作っておきましょう。

CSR調査への回答支援、人権方針の策定、採用手順の文書化はBHR推進社労士にご相談ください。打合せはオンラインで、大阪から全国対応しています。

「うちはどこから手をつければいいの?」と感じたら、
スパツオーネ社労士Webまでご相談ください。