訪問看護等指定申請

「いつ・どこで・何人で？」をお聞かせください

事業所の所在地、人員構成、開設希望日、取得予定の加算等を整理します。常勤・非常勤の構成、管理者要件、設備基準など、ご相談時点で実現可能性を一緒に確認いたします。お急ぎの場合、ご相談ください。

書類、いくつ揃えると思いますか？

介護保険の指定申請書類、運営規程、添付書類（登記簿・定款・賃貸借契約書・看護師免許証の写し・事業所写真など）。およそ30種類を期限内に整えます。ダウンロードした申請書がそもそも違っていた！なんていうのはあるあるです。行政は、HPからダウンロードしてくださいね！と言いますが、よく似たタイトルの様式から適切な申請書を選ぶのだけでも至難のワザです。

運営規程は、申請書類のひとつであると同時に、開設後の事業所運営の基盤となる重要な文書です。雛形に当てはめるだけでなく、ご事業所の運営方針に合わせて一から作成いたします。

役所の窓口、ひとつじゃないんです

介護事業者課のほか、たとえば、精神科訪問看護・難病・生活保護などは、それぞれの所管課に事前確認を行います。加算要件・人員基準・押印の要否など、申請前に確定させることで手戻りを防ぎます。

申請して、事業所番号が届くまで

申請受付から事業所番号付番までを管理します。申請後の補正対応も含めてフォローいたします。

番号が取れたら、まだ続きがあります

精神科訪問看護＋自立支援医療ほか各申請を、事業所番号付番後に順次行います。

健保と厚生年金、新規で入ります

健康保険・厚生年金保険の適用事業所届出、被保険者資格取得届を準備・提出いたします。開設後5日以内が期限です。

労災と雇用保険、こちらは別ルート

労災保険関係成立届・雇用保険適用事業所設置届・雇用保険被保険者資格取得届。労働基準監督署・公共職業安定所への手続きを進めます。開設後10日以内が期限です。

就業規則、最初から作りませんか？

就業規則・賃金規程・育児介護休業規程・個人情報保護規程など、開設時に必要な規程をご事業所の実態に合わせて整えます。労働基準監督署への届出まで含みます。10人未満でも、ルールブックがないと、職員さんたちは迷います。労務担当も同じく、迷ってしまうので、弊所では作成をお勧めしています。

1人目から、システムを入れたほうがいい理由

スタッフを1名雇用された段階から、勤怠管理・給与計算システムの導入をおすすめしています。最初から仕組みを整えておくことで、人数が増えたときの移行コストや手作業の負担を避けられます。

カイポケなどの訪問看護向けシステムには、マネーフォワード等の労務系システムへの連携ボタンが標準搭載されているものがあり、操作の流れがシンプルです。ご事業所に合ったシステムの選定から初期設定までを承ります。