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ペーパーレス・効率化で人手不足の解消に
ペーパーレスの第1歩として、勤怠システムの導入をサポートします。
導入、システム設定、サポートをさせて戴き、煩雑な事務の効率化に繋げます。
ペーパーレスの第１歩として
"お金を掛けずに” システム導入
タイムカードをなくす、給与明細のWeb化、源泉徴収票のWeb化。
これら全てを可能にするのが勤怠システムです。
自由度の高いキングオブタイム（導入費用０円）をお勧めしています。
導入により、インセンティブがこちらに入るわけではありませんが、シフト勤務の設定が便利、従業員への色々忘れのアラート機能などが便利であること、KINGOFTIMEアドバイザーであるスパツオーネ社労士Webがしっかり設定・サポートが可能であるという理由で、キングオブタイムをおすすめしています。ペーパーレスの第一歩、業務の効率化の第一歩になるということで、利用企業さまからも好評です。
タイムカードをなくす
出退勤時の打刻方法を変えることで、不正を防ぎ、業務の効率化が図れます。
交通系ICカードや社員証、指紋認証や顔認証の生体認証で打刻できる機器を事務所の入り口に設置したり、勤務形態により、打刻方法を変えるなど様々な選択肢があります。
内勤の従業員には各自のPCから打刻してもらい、外出、直行直帰が多い営業部門ならスマートフォンでの打をご提案します。
給与明細のWeb化
勤怠システムの導入で、給与明細のWeb化も実現できます。
PCやスマホからWebで明細を閲覧することで、紙の明細が不要になります。給与支給日前の慌ただしい業務が軽減できます。少しの余裕でミスの発生が抑えられるものです。
源泉票のWeb化
「源泉徴収票、再発行してください」こんな電話、メールは社内で何件あるでしょう？
Webで見られるようになると、事務の負担はかなりの軽減になります。
（※退職後の従業員はWebから閲覧できません←マイナスポイント。）
導入・設定をするにあたり
導入・設定については、臨時で増員する会社さんもあるほど工数が掛かります。導入・設定についてはお気軽にお尋ねください。サービスの費用のお支払いは1回のみです。従業員さまの人数により費用・設定に掛かる期間が異なりますので、お見積り依頼をお願いします。
テスト運用から本運用までに3か月ほどを要します。
余裕をもって計画してください。
スパツオーネに依頼するメリット
💡『設定に掛かる工数』をスパツオーネに丸投げすることで、
本来業務に支障を来たすことなく、
スムーズに始められる。
💡就業規則・賃金規定・労働基準法と整合させ、
法令違反のない設定が可能。
これらがスパツオーネを使うことのメリットです。