ペーパーレスが進まない理由

NHKのサラリーマンNEOという番組で

15年ほど前？にやっていたコントのオチ。

ペーパーレスを言い出すも、

早速紙で周知‥みたいなコントがありました。

これを見た時は特に何とも思っていなかったのに、

色んな職場で、ことある毎に思い出します。

サラリーマンNEOのコントの数年後、

私は銀行に勤めていました。

その職場である日「ペーパーレスします」

宣言が周知された次の日に、

支店の席替え図（内線番号が書いてある）

のコピーしたものが配られました😳

社内ホームページでデータが共有されているのに？😳

アタマがハテナでいっぱいになったもんです。

ペーパーレスをするとどんないいことがあるのか

従業員には、それを（ベネフィットを）

見せる必要があります。

ペーパーレスの目的や、意味も。

紙が多いほど、それを扱う人の業務が増え、

時間を摩耗するもんです。

社労士になる前に勤めていた

ITコンサルの会社では、業務で印刷すること自体が禁止でした。

在宅勤務などで情報漏洩を防ぐため。

それ以前に、打合せが多過ぎていちいち

印刷するとキリがないという理由もあるでしょう。

オンライン会議は日常的で、

自席でオンライン会議に参加しても良し、

会議室に集まっても良し、

自宅から参加しても良し、

直近の職場2社ではそんな感じでした。

トップダウンみたいな面倒なことは最小限。

雇用形態や職位に関わらず同じタイミングで情報共有。

上層部で会議をして下の組織に卸していくより、断然スピードが上がるんですよね。

「全員に同じ情報を同じタイミングで受発信する」

それが良いのだと何年か前にサイボウズの青野さんが

何かのセミナーで仰っていたのがずっと心に残っています。

自由な参加方法で会議に参加する形態を取れば

おのずと紙から遠ざかるし、

情報共有は必然となるから、

そこのスキルは発達します。

「紙を使う会社」 と 「紙を必要最小限にする会社」

とでは大きな差が出ることでしょう。

紙をやめると

　↓

情報共有の質が上がる

　↓

・俗人化しない

・だれでもどこでも多様な働き方ができる。

・職位に関わらず全員でミーティングする方が早いことが分かり関係性がフラットになる。

・スキルの向上、コスト・人件費の削減になる。

・仕事のスピードが上がる。

・探し物が減る。

・収納スペースが減る⇒キャビネットが不要になる⇒オフィスが広くなる

これらをさらに具体例を添えて丁寧に示して、ペーパーレス化を始めるのが良いのだと思います。

厚生労働省は、会議に紙を使うことをやめ始めたといいます。

あのコントの放送から15年、ようやく国が見本を見せ始めました ^ ^

一緒にペーパレスやりましょ ٩(ˊᗜˋ*)و

ペーパーレス・効率化のページはこちら